Contamos con un equipo de personas con amplia experiencia técnica, operativa y comercial que tiene la capacidad de ofrecer un servicio excepcional.
CEO & Founder
Senior Software Development Engineer
Senior Web Developer
Digital Information Executive
Consultant Lead
Sales Manager
Procesos internos lentos: cuando una empresa no cuenta con un ERP, los procesos internos tienden a alentarse conforme la empresa crece ya que naturalmente el volumen de datos aumenta. Por ejemplo, cuando se desconocen las existencias en el almacén y no cuadra la existencia física contra la teórica, el proceso de embarque o de surtido se ve afectado gravemente. En estas condiciones se pierde tiempo en el análisis de datos en vez de mejorar los procesos.
Ciclo de ventas manual: al capturar manualmente las ventas el margen de error humano incrementa, afectando directamente la relación con el cliente, los tiempos de entrega y los procesos internos.
Desconocimiento del costo: las empresas no saben a ciencia cierta lo que les cuesta su misma operación, por ejemplo, cuando en una cadena de suministro el sistema no cuenta con una integración de gastos indirectos, el costo resultante del producto se ve afectado. Al no considerar estos gastos se corre el riesgo de que el precio final de venta sea menor al costo real total de fabricación.
La veracidad de la información no es oportuna para la toma de decisiones.
Pérdida de tiempo en cierres contables: al no tener un sistema completamente automatizado e integral, incluyendo la contabilidad, la pérdida de tiempo en cuestiones como los cierres contables, análisis y estados financieros es sustancial.
No se detectan nuevas oportunidades de negocios porque no se cuenta con tecnología de punta ni los recursos necesarios en relación costo/beneficio.
Deficiencia en la organización de la empresa y muchos conflictos originados por la falta de comunicación e información entre las áreas o departamentos.
De acuerdo con nuestra experiencia, un sistema integral que permite acelerar los procesos individualmente y por ende en conjunto para toda la empresa, que además genera el registro contable en línea evitando los tiempos excesivos en los cierres mensuales y que proporciona información veraz y oportuna para la toma de decisiones, logra una comunicación total entre todas la áreas de la empresa evitando cuellos de botella en los procesos y ademas se obtiene una plataforma operativa óptima que minimiza los costos y acelera el crecimiento de la empresa.
Hace mas de 30 años mi socio y yo ambos con preparación en tecnologías de la información y habiendo trabajado tanto en el sector público como en el privado, tuvimos la idea de hacer una empresa de servicios en informática, comenzamos desarrollando programas para empresas de diversos giros como son:
importadoras, bancos, comercializadoras, ramo académico y de servicios, lo cual nos proporcionó experiencias muy enriquecedoras, así mismo desarrollamos paquetes de nómina, contabilidad y módulos administrativos dentro de un concepto modular, es
decir programas aislados.
Fue a principios de la decada de los noventas cuando visualizamos desarrollar una técnica de programación que nos permitiera generar esos programas que habiamos venido haciendo pero de una manera mucho más rápida y sin errores, entonces diseñamos nuestro motor (engine) para generar procesos sin la necesidad de código en lejuage de
programación, la idea fue que en lugar de tirar lineas de código como es tradicionalemente en el desarrollo de software, nuestro pensamiento era que todo el comportamiento de los programas quedaría almacenado en tablas de datos en lugar del código fuente compilado y convertido a lenjuage máquina, de tal forma que la parametrización se interpretaría en tiempo de
ejecución lo cual ademas de ayudarnos a reducir los tiempos de desarrollo nos dió una gran flexibilidad para hacer cualquier mejora o adecuación, esta herramienta nos implicó un gran esfuerzo pero al cabo de un par de años ya estaba lista la primera versión para implementar sistemas informáticos.
La siguiente idea fue desarrollar un sistema administrativo integral utilizando la herramienta (Mecano) y aprovechando toda la experiencia acumulada de nuestros proyectos desarrollados hasta ese momento, entonces nos dimos a la tarea de diseñar un modelo de Base de Datos que cumpliera con todos los procesos administrativos en un solo sistema es decir un sistema que abarcara
desde el pedido de un cliente hasta la culminación de la venta y contabilización de esta operación pasando por todos los procesos implicados, este desarrollo nos llevo tiempo, dedicación y esfuerzo e incluso superar paradigmas que nos amenazaban provocando momentos de desánimo y questionamientos de que si estabamos haciendo algo que funcionaria o no.
Con el paso del tiempo el sistema fue madurando y tuvimos la suerte de acomodar nuestro “Mecano ERP versión 1.0” en algunas empresas que nos dieron experiencias invaluables porque fue hasta ese momento que pudimos calibrar y mejorar lo imaginado y plasmarlo en una realidad operativa.
Finalmente nuestro sistema Mecano ERP se consolidó y gracias a la tecnología con la que lo hicimos nos permitió abarcar todas las areas de las empresas e incluir funcionalidad que no tenia nuestra competencia, como generar la contabilidad automáticamente a partir de todas las transacciones, la administración del CFDI (Documentos fiscales digitales) con la que podemos migrar la
información directamente de los XML a las pantallas de captura de procesos como compras, gastos, etc. Agilizando tremendamente el ingreso de datos al sistema y sin errores de captura.
Nuestro software ha ido ganando aceptación en el mercado y seguimos en un proceso de mejora continua superando los retos que se generan en el avance técnologico como ahora con la IA
(Inteligencia Artificial) estamos aplicando estas tecnologías a nuestros algoritmos de programación en beneficio de la administración y control empresarial, siempre con el objetivo de mejorar los procesos para aumentar la velocidad de estos ciclos y optimizar el uso de recursos.
System Development Kit (SDK)
Poderosa herramienta que te permite hacer cualquier modificación al sistema sin necesidad de tener muchos conocimientos en programación.
Multiempresa y multinivel
Mecano tiene la capacidad de albergar todo un grupo de empresas con su información diferenciada y en la misma base de datos, gracias a su arquitectura multinivel.
Contabilidad en línea
En Mecano el módulo de contabilidad es considerado un resultado de las operaciones que se lleven a cabo en la operación del sistema administrativo y operativo.
Generación de CFDI
Una de las plataformas más robustas en el mercado respecto a la generación de archivos CFDI, cuenta con la emisión de todo tipo de documentos requeridos por la autoridad fiscal.
Seguridad avanzada
Abarca desde la creación de un perfil de usuario, usuarios nuevos y acceso a pantallas, hasta la definición de edición, visualización o no visualización del campo.
Migración Automática CFDI
Mecano puede aplicar ingeniería en reversa a las pólizas contables timbradas para el SAT y así con éstas generar contabilidad, compras, ventas, etc de manera inmediata.
Flujo de trabajo integrado
El flujo de trabajo otorga al sistema la capacidad de ser un ERP proactivo; es decir, que cada usuario recibirá notificaciones de las tareas que tiene pendientes.
Interacción con otros ERP
El sistema tiene la funcionalidad de interactuar con otros ERP por medio de interfases adaptadas y configuradas a las necesidades de nuestros clientes.
Administración de CFDI
El módulo Administración de CFDI permite subir la información de los XML recibidos a la base de datos de MecanoERP para conciliar con los gastos y compras.
Nómina configurable
Mecano cuenta con un módulo de recursos humanos completo y actualizado, el cual tiene su propio editor de fórmulas facilitando la creación de cualquier concepto nuevo.
Puede residir en la nube
Dependiendo de la preferencia del cliente Mecano puede ser instalado en una base de datos que resida en la nube o bien puede instalarse en un servidor local.
Reportes a la medida
En Mecano los reportes son completamente adaptables a las necesidades de cada unos de nuestros clientes.
Este es el diagrama del mapa de procesos de Mecano ERP, aqui podemos ver como se relacionan todos los módulos del sistema, el centro de este diagrama es la contabilidad como módulo receptor de todas las operaciones que se generan en la empresa, como se puede observar el módulo de contabilidad está rodeado por un cinturon que se conoce como asientos contables y es ahí donde se le indica al sistema las operaciones de registro de pólizas que deberá ejecutar para cada transacción dentro del sistema, esto da como resultado que la contabilidad sea totalmente automática y en tiempo real.
* Los precios no incluyen los servicios de configuración, instalación, implementación y capacitación.
Consejo Nacional de ciencia y tecnología. 2004-2005.
Primer lugar, generación uno. Año 2004.
Premio Capital de México.
Tecnología RE.C.A.A.P.
(Reconstrucción/Reintegración Contable Automatizada Apicada en los Procesos)
Es una plataforma ERP en la NUBE que procesa archivos digitales de forma automática
SDK (Software Development Kit)
Herramienta para desarrollo; con la cual fue realizado completamente Mecano ERP.
Una herramienta novedosa.
